Ana içeriğe geç

Destek Merkezi

Toplantı Düzenleme Talimatları

Have a question about how to host a FreeConferenceCall.com conference? Below are some answers and simple instructions to help you get started. If you have any additional questions, please contact us.


Sesli Konferans

A conference call is the easiest way to connect with a group.

Nasıl Davet Edilir

There are a few ways to invite participants to a meeting.

Online Invitation or Email
To send an online invitation or email:

  1. Log in to your FreeConferenceCall.com account.
  2. Click Invite on the top navigation.
  3. Click Copy to Clipboard or Invite by Email to distribute the meeting information on your own. Or, expand your view to complete the meeting details, add participant email addresses and click Send Invite.

Google Calendar'ı Kullan

  1. FreeConferenceCall.com Google Calendar™ Eklentisi edinin ve yönergeleri izleyin. Google Takvim'de bir etkinlik oluşturun ve Etkinliği Düzenleye tıklayarak toplantı detaylarını görüntüleyin.
  2. FreeConferenceCall.com eklentisi Etkinlik detayları altında gösterilecektir. Giriş yapmadıysanız FreeConferenceCall.com hesabınıza giriş yapmak için Giriş yapa tıklayın.İzin Vere tıklayarak FreeConferenceCall.com profilinize erişimi onaylamanız (sadece ilk seferinde) gerekecektir.
  3. FreeConferenceCall.com hesabınızı bu etkinliğe bağlamak için Ekleyi seçin. Lokasyon ve açıklama alanları toplantı kimlik bilgilerinizle otomatik olarak doldurulacaktır.
  4. Katılımcıların eposta adreslerini Misafir alanına ekleyerek onları davet edin. Bittiğinde Epostaya tıklayın.

Outlook'u Kullanın

  1. Outlook® eklentisi'ı indirin ve talimatları takip edin.
  2. Yeni bir etkinlik oluşturun.
  3. Toplantı bilgilerinizi açıklamaya otomatik olarak eklemek için Ekleye tıklayın.
  4. Katılımcıları davet edin
  5. Göndere tıklayın.

Nasıl Toplantı Düzenlenir

Sesli konferans görüşmesi düzenlemek için:

  1. Arama numarasını çevirin.
  2. Sizden istendiğinde, erişim kodunu girip sonrasında kare(#) tuşuna basın.
  3. Toplantı düzenleme PIN'ini girmek için yıldız (*)a, sonrasında ise kare(#)'ye basın.

Telefon Tuş Takımı Komutları

Toplantıyı Düzenleyen Kişi için Tuş Takımı Komutları

Control all aspects of the conference from the telephone with the following commands:

  • *
    1
    S&C'yi yönetin
  • *
    2
    Arayan Sayısı
  • *
    3
    Ara Odaları
  • *
    4
    Talimatlar
  • *
    5
    Sessize al
  • *
    6
    Kendini Sessize Al
  • *
    7
    Konferans Kilidi
  • *
    8
    Giriş/Çıkış Sesleri
  • *
    9
    Kayıt yap

*1 S&C'yi Yönet - *1'den sonra şu komutları girin:

  • 1 S&C oturumunu başlat
  • 2 Sonraki soru sorana geç
  • 3 S&C oturumunu sonlandır
  • 4 Mevcut sorucuyu sustur yada sesini aç
  • 5 S&C sırasını temizle
  • * Konferansa dön

Not: Katılımcılar soru sormak için *6'yı ve 1 i çevirmelidir.

*2 Arayan sayısı - Konferans kaç arayanın katıldığını duyun.

*3 Ara Odaları - Alt konferansa katılmak için ana konferanstan ayrıl. *3'e sonrasında 1'den 9'a kadar konferans numarasını tuşlayın, yada dilediğiniz zaman ana konferans odasına dönmek için *3*'ı tuşlayın.

*4 Talimatlar - Mevcut tuş takımı komutlarının listesini duyun.

*5 Sustur - Katılımcıların konferansta seslerinin duyulup duyulmamasını kontrol edin.

  • Tüm kullanıcıları susturmak için *5'e bir kez basın. Katılımcılar kendilerinin sesini *6'ya basarak açabilir.
  • Tüm katılımcıları susturmak için *5'e tekrar basın. Katılımcılar kendilerinin seslerini AÇAMAZ.
  • Sohbet modunu açmaya konferansa dönmek için *5 tekrar basın.

Not:Varsayılan olarak, tüm hatların sesi açıktır, ve tüm katılımcıların konuşmasına izin verilir.

*6 Kendini Sustur - Kendi hattınızı susturun. Hattın sesini açmak için *6'ya tekrar basın.

*7 Konferans Kilidi - Konferansı kilitleyin ve diğer tüm katılımcıların girmesini engelleyin. Konferansın kilidini kaldırmak ve katılımcıların katılmasına izin vermek için *7'ye tekrar basın.

*8 Giriş/Çıkış sesleri - Varsayılan olarak, giriş ve çıkış sesleri açıktır.

  • Giriş ve çıkış seslerini kapatmak için *8'e basın.
  • Giriş seslerini kapatmak ve çıkış seslerini açmak için *8'e tekrar basın.
  • Giriş seslerini açmak ve çıkış seslerini kapatmak için *8'e tekrar basın.
  • Hem giriş hem çıkış seslerini varsayılana sıfırlamak için *8'e tekrar basın.

Not:Sunucu *8 her çevirdiğinde komut mevcut ayarları açıklayacaktır.

*9 Kaydet - Konferans kaydına başlamak istediğinizi onaylamak için *9'a sonrasında 1'e basın. Kaydı durdurmak için *9'a ve onaylamak için 1'e tekrar basın.

Katılımcı Tuş Takımı Komutları

Konferansın belli bölümlerini telefondan şu komutlarla kontrol edin:

  • *
    3
    Ara odaları
  • *
    4
    Talimatlar
  • *
    6
    Kendi kendini susturma

*3 Ara Odaları - Alt konferansa katılmak için ana konferanstan ayrıl. *3'e sonrasında 1'den 9'a kadar konferans numarasını tuşlayın, yada dilediğiniz zaman ana konferans odasına dönmek için *3*'ı tuşlayın.

*4 Talimatlar - Mevcut tuş takımı komutlarının listesini duyun.

*6 Kendini Sustur - Kendi hattınızı susturun. Hattın sesini açmak için *6'ya tekrar basın.

Kayıt Talimatları

Ücretsiz konferans bağlantısı sırasında, sunucu dilediği zaman *9'a basarak ve onaylamak için 1'e basarak kaydı başlatabilir. Katılımcılara kaydın başlatıldığı konusunda bildirim yapılır. Kaydı durdurmak için *9'a ve onaylamak için 1'e tekrar basın. Kayıtlara erişmek için, Hesap Bilgileri sayfanıza gidin, Profil'e tıklayın, sonrasında Geçmiş & Kayıtlar'ı seçin.

Yeniden oynatma Talimatları

Kayıtlı bir konferansı yeniden oynatmak için iki seçenek vardır.

  1. Katılımcılara yeniden oynatma numarası ve erişim kodu sağlayın. Not: Yeniden oynatma numarası, konferans arama numarasından farklı bir numaradır. Katılımcı kayıt yeniden oynatma numarasını aradığında, erişim kodunu girmeleri ve sonrasında belli bir kayıt için referans numarasını girmeleri istenir. Her kaydın referans numarası konferans araması tamamlandıktan sonra Arama Detayları Raporu'nda ve Profil altında Geçmiş & Kayıtlar'da bulunur. Onaylandığında, sistem kayıtlı konferansı yeniden oynatır. Yeniden oynatmada, kullanıcı telefon tuş takımı komutlarını kullanarak kayıtlı konferansta ileri yada geri gidebilir.
  2. Kayda, Geçmiş & Kayıtlar sayfasından erişin. Kayıt indirilebilir ve paylaşılabilir yada epostaya, sosyal medyaya yada internet sitesine yapıştırılan bir bağlantıyla paylaşılabilir.

    • 4
      Bir dakika geri sar
    • 5
      Durdur/Devam et
    • 6
      Bir dakika hızlı ileri sar

Online Toplantılar

Online toplantılar aracılığıyla Webcam kullanarak ekran paylaşmak ve video göstermek için web konferansına katılın.

www.freeconferencecall.com'a gidin ve sayfanın altında yer alan Masaüstü Uygulamasını İndir'e tıklayın. Ya da hesabınıza giriş yapın, Online Toplantılar'a, sonrasında Toplantı Düzenle'ye tıklayın. İndirme otomatik olarak başlayacaktır.

Şu anda Google Chromebook kullanıcıları Web Viewer'ı kullanarak indirme yapmaksızın toplantı düzenleyebilmektedir. Web Viewer'lı Chromebook, toplantı düzenleyenlere masaüstü uygulamasının tüm özelliklerini indirme olmaksızın sunmaktadır. Buna şunlar dahildir: VoIP ses, chat ve toplantı yönetimi ile video ve ekran paylaşımı.

Ayrıca, katılımcılar Web Viewer kullanmaları durumunda toplantıyı düzenleyen kişinin paylaştığı online toplantı bağlantısına tıklayarak online toplantılara katılabilir (Tavsiye edilen web tarayıcı Chrome'dur). Katılımcının herhangi bir dosya indirmesine gerek yoktur. Chromebook kullanan katılımcılar tüm online toplantı özelliklerine sahiptir.

Not:Şu anda, Chrome tarayıcısı Web Viewer'da optimal işlevselliği desteklemektedir.

Nasıl Sunulur

Masaüstü uygulamasıyla online toplantı düzenlemek için:

  1. Katılımcılara arama numaranız, erişim kodu, online toplantı bağlantısı ve online toplantı ID'siyle birlikte toplantının tarihini ve saatini verin. Bu kimlik bilgileri giriş yaptıktan sonra Hesap Bilgileri sayfasında bulunabilir.
  2. Masaüstü bilgisayarınızdan FreeConferenCall.com masaüstü uygulamasını başlatın.
  3. Sun'a tıklayın ve eposta adresiniz ve şifrenizle giriş yapın (ilk defa giren kullanıcılar için).
  4. Online toplantının sesli bölümüne katılmak için arama numarasını çevirin ve erişim kodunu girdikten sonra kare tuşu (#)na basın ya da VoIP ile bağlanmak için Kulaklık'a tıklayın.
Web Viewer'la online toplantı düzenlemek için:
  1. Chromebook'u kullanarak (şu an için sadece Chromebook tüm toplantı düzenlemek özelliklerini desteklemektedir), online hesabınıza giriş yapın ve Toplantı Duvarı'nıza gidin. Katılımcılara arama numaranız, erişim kodunuz ve online toplantı bağlantınız dahil olmak üzere toplantı saatini ve tarihini bildirmek için Davet Et'e tıklayın.
  2. Web Viewer'ı başlatmak için Online Toplantı Düzenle'ye tıklayın.
  3. Dilediğiniz şekilde ses, video ve ekran paylaşımını başlatmak için komutları takip edin. Toplantı Panosu açılacaktır.

Ekran paylaşımı nasıl yapılır:

  1. Toplantı Panosu'nda Oynat'a tıklayın.
  2. Paylaşmak istediğiniz ögeleri seçin.
  3. Paylaşmaya Başla'ya tıklayın.

Nasıl video konferans yapılır:

  1. Toplantı Panosu'nda Kamera'ya tıklayın.
  2. Telefondan aramak ile bilgisayarınızdan VoIP aracılığıyla aramak arasında seçim yapın.
  3. Kameranın yeşil renk alması video yayının başladığı anlamında gelmektedir.

Chat nasıl kullanılır:

  1. Toplantı Panosu'nda Chat'e tıklayın.
  2. Gruba mesaj atın veya bir katılımcıya özel mesaj gönderin.

Nasıl kaydedilir:

  1. Masaüstü uygulamasını başlatın ve Kaydet'e tıklayın. Veya Toplantı Panosu'nda Toplantı Düzenle'ye ve sonrasında Kaydet'e tıklayın. Bu özelliği aynı zamanda Stüdyo sunumu oluşturmak için de kullanabilirsiniz.
  2. Kayıt seçeneklerini (ses, ekran paylaşımı, video) seçin ve Devam ete tıklayın.
  3. Ses kaydı yapmak için Ses kutucuğunu işaretleyin, Devam Et'e tıklayın, ses tercihinizi belirletin ve yönergeleri takip edin.
  4. Ekran paylaşımını kaydetmek için Ekran Paylaşımı kutucuğunu işaretleyin, paylaşacağınız ögeleri seçin ve Paylaşımı Başlat'a tıklayın.
  5. Aktif konuşmacının video akışını kaydetmek için Video kutucuğunu işaretleyin ve Paylaşımı Başlat'a tıklayın.
  6. Kayıt derhal başlayacaktır. Not:Aktif konuşmacıyı takip edecek şekilde yalnızca bir video akışı kaydedilecektir.
  7. Kaydı durdurmak için, Kaydet'e tıklayın.Not:Toplantıdan çıktığınızda ve Toplantı Panosunu kapattığınızda, kaydınıza bağlantı içeren bir pencere açılacaktır. Bağlantıya tıklayıp, panonuza kopyalarak yada Toplantı Duvarınızdan Geçmiş & Kayıtlar'a giderek kayda erişebilirsiniz.

Premium Özellikler

FreeConferenceCall.com hesabınızın özelliklerini Hesap Bilgileri sayfasından görüntüleyebilirsiniz. Ücretsiz Özelliklerim, her hesapta olan ücretsiz özellikleri gösterir. Premium Özellikler, geçerli bir kredi kartıyla satın alabileceğiniz mevcut ek özellikleri gösterir.

Ücretsiz Audio

Bu özellik, ABD katılımcıları için arayanlara ücretsiz arama numarası sağlar. Hesap sahibi her arayıcı için dakika başına düşük ücretsiz arama ücretlerinden sorumludur.

Premium Özelliklerden ücretsiz audio satın aldığınızda, bu, ABD katılımcıları için varsayılan arama numarası olacaktır. Konferansa başlarken, ABD katılımcıları bağlanmak için ücretsiz arama numarasını çevireceklerdir, sonrasında erişim kodu ve kare tuşu (#)'nu gireceklerdir.

Not:ABD dışındaki tüm katılımcılar davetiyede yerel ülke içi arama numarasını ve erişim kodunu bulabilirler.

Özel Bekleme Müziği

Upload the hold music of your choice for callers to listen to while they wait. To change the hold music from the default, scroll down and locate Custom Hold Music in Premium Features. Turn the ON/OFF switch to ON, click Upload, choose an audio file from your computer, then click Save at the bottom of the page. You can click Play to hear the file you uploaded. The service supports .mp3 and .wav file formats.

Özel Karşılama

Upload or record a custom greeting that will play when callers join. To change the greeting, scroll down to the Custom Greeting block and click the radio button for Custom Greeting. Click Upload and choose an audio file from your computer. Click Save at the bottom of the page. Click Play to hear the file you uploaded.

If you need to make a file to upload, start a meeting using your dial-in number and create a short recording. Go to your Meeting Wall, click History & Recordings and download the file to your computer. The service supports .mp3 and .wav file formats.

One Number

Bu özellik katılımcıların erişim kodu olmadan bağlanmasına olanak verir. İlk ABD katılımcısı aradığında sunucu metin bildirimleri alır. Kayıtlı mobil numaradan arandığında sunucu tanınır.

Premium Özellikler'den One Number'ı satın aldıktan sonra, sunucu telefon numarasını girin ve metin bildirimlerini açın. Konferansa başlamak için, tüm ABD arayanları One Number'ı çevirerek anında bağalanacaklardır. Her ABD katılımcısı aradığında sunucuya metin bildirimi gönderilecektir. Sunucu sonrasında metinden tıklayarak bağlanabilir. Bildirim hizmeti hakkında daha fazlasını öğrenmek için Kullanım Şartları'mıza bakınız.

Not:ABD dışındaki tüm kullanıcılar yerel ülke içi arama numarasını ve erişim kodunu davetiyede bulabilirler.

Toplantı Düzenleme Talimatlarını İndir