Ниже приведены инструкции для проведения совещаний с помощью FreeConferenceCall.com. Чтобы узнать подробнее, посетите онлайн-тренинг, зайдите на www.freeconferencecall.com/support для консультации в онлайн-чате круглосуточной техподдержки, отправьте письмо по электронной почте на support@freeconferencecall.com или позвоните по номеру (844) 844-1322.
Конференц-звонок – это самый простой способ связаться с группой.
Есть несколько способов того, как пригласить участников на совещание.
Онлайн-приглашение или e-mail
Отправить онлайн-приглашение или e-mail:
Google Calendar
Чтобы пригласить с помощью Google Calendar:
Outlook
Чтобы пригласить с помощью Outlook:
Чтобы провести аудиоконференцию:
Команды для набора на телефонной клавиатуре для хоста
Контролируйте все параметры конференции по телефону с помощью следующих команд:
Команда | Название | Описание |
---|---|---|
*1 | Управляйте сессией вопросов и ответов |
Наберите следующие команды после *1: 1 Начать сессию вопросов и ответов 2 Перейти к следующему участнику, желающему задать вопрос 3 Завершить сессию вопросов и ответов 4 Отключить или включить микрофон участника, задающего сейчас вопрос 5 Очистить очередь вопросов и ответов * Вернуться к конференции |
*2 | Caller Count | Прослушайте количество участников, присоединившихся к конференции. |
*3 | Комнаты для обсуждения | Покиньте основную конференцию, чтобы присоединиться к внутренней конференции. Наберите *3 и номер внутренней конференции, от 1 до 9, или нажмите *3*, чтобы вернуться к основной конференции в любой момент. |
*4 | Инструкции | Прослушайте список доступных команд для набора на клавиатуре. |
*5 | Отключить микрофон |
Контролируйте, будет ли слышно участников во время совещания. Нажмите *5, чтобы услышать команды меню для блокировки звука участников. Нажмите *51 для блокировки звука участников. Участники могут разблокировать звук микрофона, нажав *6. Нажмите *52 для блокировки звука участников в режиме лекции. Участники не смогут разблокировать звук микрофона. Нажмите *53 для разблокировки звука участников. Примечание: По умолчанию, все микрофоны активны, все участники могут говорить. |
*6 | Отключить свой микрофон | Отключите микрофон на своей линии. Наберите *6 ещё раз, чтобы включить микрофон. |
*7 | Блокировка конференции | Заблокируйте конференцию и вход в неё для всех остальных участников. Нажмите *7 ещё раз, чтобы разблокировать конференцию и позволить участникам присоединиться. |
*8 | Сигналы о входе и выходе |
По умолчанию звуковые сигналы о входе и выходе включены. Нажмите *8, чтобы отключить сигналы о входе и выходе. Нажмите *8 ещё раз, чтобы отключить сигналы о входе и включить сигналы о выходе. Нажмите *8 ещё раз, чтобы включить сигналы о входе и отключить сигналы о выходе. Нажмите *8 снова, чтобы восстановить настройки сигналов о входе и выходе по умолчанию. Примечание: Подсказка будет показывать текущие настройки каждый раз, когда хост набирает *8. |
*9 | Запись |
Нажмите *9, затем 1, чтобы подтвердить, что вы хотите начать запись конференции. Нажмите *9 ещё раз, чтобы остановить запись, и 1 для подтверждения. |
94 | Реакции |
Поднимите руку и поделитесь вашей реакцией во время совещания. Нажмите 94, чтобы услышать варианты реакций, доступных во время совещания. Нажмите 941, чтобы поднять руку Нажмите 942, чтобы показать Одобрение Нажмите 943, чтобы показать Несогласие Нажмите *, чтобы удалить реакцию. |
#PIN-код# | Синхронизация аудио |
Интегрируйте своё аудио в онлайн-совещание. Нажмите #, введите PIN, указанный на стене совещания, и ещё раз нажмите #. Примечание: Данная команда используется только для онлайн-совещаний. |
*# | Job Cost Code | Введите Job Cost Code, чтобы отнести конференции к проекту или клиенту. Нажмите *, затем # и введите числовой код. |
Команды для набора на клавиатуре для участников
Контролируйте определённые параметры конференции по телефону с помощью следующих команд:
Команда | Название | Описание |
---|---|---|
*3 | Комнаты для обсуждения | Покиньте основную конференцию, чтобы присоединиться к внутренней конференции. Наберите *3 и номер внутренней конференции, от 1 до 9, или нажмите *3*, чтобы вернуться к основной конференции в любой момент. |
*4 | Инструкции | Прослушайте список доступных команд для набора на клавиатуре. |
*6 | Отключить свой микрофон | Отключите микрофон на своей линии. Наберите *6 ещё раз, чтобы включить микрофон. |
94 | Реакции |
Поднимите руку и поделитесь вашей реакцией во время совещания. Нажмите 94, чтобы услышать варианты реакций, доступных во время совещания. Нажмите 941, чтобы поднять руку Нажмите 942, чтобы показать Одобрение Нажмите 943, чтобы показать Несогласие Нажмите *, чтобы удалить реакцию. |
#PIN-код# | Синхронизация аудио |
Интегрируйте своё аудио в онлайн-совещание. Нажмите #, введите PIN, указанный на стене совещания, и ещё раз нажмите #. Примечание: Данная команда используется только для онлайн-совещаний. |
Во время конференц-звонка организатор в любое время может начать запись, набрав *9 и 1 для подтверждения. Участники получат уведомление о том, что началась запись. Чтобы остановить запись, снова нажмите *9 и 1 для подтверждения. Для доступа к записям перейдите на страницу с информацией о вашей учётной записи и нажмите кнопку Профиль, затем выберите вкладку История и записи.
Существует два варианта для воспроизведения записанной конференции.
Команда | Название | Описание |
---|---|---|
4 | Перемотка на одну минуту назад | Нажмите 4, чтобы перемотать назад на одну минуту. |
5 | Пауза/Возобновить | Нажмите 5 для паузы; для продолжения снова нажмите 5. |
6 | Перемотка на одну минуту вперёд | Нажмите 6, чтобы перемотать вперёд на одну минуту. |
Используйте онлайн-совещания для проведения веб-конференций, демонстрации экрана и видео с помощью веб-камеры. Перейдите на FreeConferenceCall.com и нажмите Загрузить приложение внизу страницы. Или войдите в свою учетную запись, нажмите Онлайн-совещания вверху страницы, а затем Провести совещание, чтобы перейти на вашу стену совещаний. Нажмите Провести онлайн-совещание, чтобы загрузить десктоп приложение, если ещё не загрузили, или же следуйте инструкциям, чтобы начать совещание.
В данный момент пользователи Google Chromebook также могут проводить совещания без скачиваний с помощью Web Viewer. Chromebook и Web Viewer обеспечивают для хоста полный функционал настольного приложения без скачивания, включая: VoIP-аудио, демонстрацию видео и экрана с чатом и управлением совещанием.
Участники также могут подключиться к онлайн-совещанию с помощью Web Viewer (рекомендуется браузер Chrome), нажав на ссылку онлайн-совещания хоста. Дополнительные скачивания программ не потребуются. Участникам, использующим Chromebook, доступен полный функционал онлайн-совещания.
Примечание: в данный момент браузер Chrome поддерживает оптимальную работу Web Viewer.
Чтобы провести онлайн-совещание с помощью приложения для рабочего стола:
Как проводить видеоконференции:
Как общаться в чате:
Как записывать:
Вы также можете записать онлайн-совещание, используя своё устройство iOS.
Чтобы включить запись на вашем устройстве iOS:
Чтобы записать демонстрацию экрана и/или видеосессию во время вашего совещания с помощью функции «Запись экрана»: