Ugrás a fő tartalomra

Támogatási Központ

Szervezési Instrukciók

Alább láthatod az instrukciókat az online meetingek szervezéséhez a FreeConferenceCall.com segítségével. További információkért vegyél részt egy élő tréning munkameneten, vagy menj a www.freeconferencecall.com/support -re, hogy élőben chatelhess 24/7 Ügyfélszolgálatunkkal, küldj e-mailt a support@freeconferencecall.com -re vagy hívd a (844) 844-1322-t.




Audio Konferencia

Egy konferenciahívás a legegyszerűbb módja, hogy csatlakozz egy csoporthoz.

Hogyan Hívj Meg Másokat

Több mód is létezik résztvevők meghívásához egy meetingre.

Online Meghívás vagy E-mail
Online meghívó vagy e-mail küldéséhez:

  1. Jelentkezz be a FreeConferenceCall.com fiókodba.
  2. Kattints a Meghívás gombra a meeting hitelesítő adataid alatt.
  3. Kattints a Másolás a Vágólapra vagy Meghívás E-mailbengombra, hogy magad terjeszthesd a meeting információt. Esetleg bővítsd a nézetedet, hogy kitölthesd a meeting részleteket, hozzáadd a résztvevők e-mail címeit és kattints a Meghívás gombra.

Google Naptár
Meghívás Google Naptár használatával:

  1. Szerezd be a FreeConferenceCall.com Google Naptár™ bővítményt és kövesd az utasításokat. A Google Naptárban, hozz létre egy eseményt vagy szerkessz egy létező találkozót.
  2. A FreeConferenceCall.com bővítmény az ESEMÉNY RÉSZLETEI alatt fog megjelenni. Ha nem vagy bejelentkezve, kattints a Bejelentkezés gombra, hogy bejelentkezz a FreeConferenceCall.com fiókodba. Engedélyezned kell majd a FreeConferenceCall.com profilodhoz történő hozzáférést (csak az első alkalommal) a Megerősítés gombra kattintva.
  3. Az eseményen, válaszd ki a Hozzáad opciót, hogy automatikusan kitöltsd a helyszín és leírás mezőket a meeting hitelesítő adataiddal.
  4. Hívj meg résztvevőket az e-mail címeik hozzáadásával a Vendég hozzáadása mezőben. Kattints a Mentés gombra, ha befejezted és a Küldés gombra a meghívók szétküldéséhez.

Outlook
Meghívás Outlook használatával:

  1. Töltsd le a Outlook® bővítményt és kövesd az utasításokat.
  2. Hozz létre egy új időpontot a meetinged dátumához és idejéhez.
  3. Kattints a FreeConferenceCall Hozzáadása gombra, hogy automatikusan beilleszd a meeting információdat az időpontba
  4. Résztvevők meghívása.
  5. Kattints a Küldés gombra.

Hogyan Szervezz

Hogyan szervezz egy audio konferenciahívást:

  1. Hívd a betárcsázási számot.
  2. Amikor a rendszer kéri, add meg a hozzáférési kódot, amit a számjel vagy kettőskereszt (#) követ.
  3. Nyomd meg a csillag (*) gombot a szervező PIN megadásához, amit a számjel vagy kettőskereszt (#) követ.

Telefon Billentyűzet Parancsok

Szervező Billentyűzet Parancsok

Tartsd kézben a konferencia minden aspektusát telefonról a következő parancsokkal:

Parancs Cím Leírás
*1 Kérdések és válaszok kezelése Írd be a következő parancsokat a *1 után:

1 Kérdések és válaszok munkamenet elkezdése

2 Következő kérdezőre lépés

3 Kérdések és válaszok munkamenet befejezése

4 Kérdező elnémítása vagy a némítás feloldása

5 Kérdések és válaszok várólista törlése

* Visszatérés a konferenciába
*2 Caller Count Számláló meghallgatása, hogy hány hívó csatlakozott a konferenciához.
*3 Breakout Szobák Hagyd ott a fő konferenicát, hogy csatlakozz egy al-konferenciához. Nyomd meg a *3-ast amit követ az alkonferencia száma, 1-től 9-ig, vagy nyomj *3*-at bármikor a fő konferencia szobához való visszatéréshez.
*4 Instrukciók Az elérhető billentyűparancsok listájának meghallgatása.
*5 Elnémítás Szabályozd, hogy a résztvevők hallhatóak legyenek-e vagy sem a konferencián.

Nyomj*5 -öt egyszer az összes résztvevő elnémításához. A résztvevők feloldhatják némításaikat a *6 gomb megnyomásával.

Nyomj *5 -öt megint az összes résztvevő elnémításához. A résztvevők NEM tudják maguknak a némításaikat feloldani.

Nyomj *5 -öt megint, hogy a konferencia visszaálljon nyílt beszélgetés módba.

Megjegyzés: Alapértelmezetten minden vonal némítás nélküli, lehetővé téve az összes résztvevő beszédét.
*6 Ön-némítás Némítsd el a saját vonalad. Nyomj *6 -ot újra a vonal némításának feloldásához.
*7 Konferencia Zár Zárd be a konferenciát és blokkold minden más résztvevő bejutását. Nyomj *7 -est újra a konferencia kinyitásához és résztvevők csatlakozásának engedélyezéséhez.
*8 Belépő/Kilépő Hangok Alapértelmezetten a be- és kilépési hangok be vannak kapcsolva.

Nyomj *8 -at a be- és kilépési hangok kikapcsolásához.

Nyomj *8 -at újra a belépési hangok ki- és a kilépési hangok bekapcsolásához.

Nyomj *8 -at megint a belépési hangok be- és a kilépési hangok kikapcsolásához.

Nyomj *8 -at újra mindkettő, belépési és kilépési hangok alapértelmezettre állításához.

Megjegyzés: A rendszer minden egyes alkalommal elmagyarázza az aktuális beállításokat, amikor a szervező *8 -at tárcsáz.
*9 Felvétel Nyomj *9-est, majd 1-est a megerősítéshez a konferencia rögzítésének indításához.

Nyomj *9-est újra a rögzítés megállításához és 1-est a megerősítéshez.
#PIN# Hangszinkronizáció Szinkronizáld a hangodat az online meetinggel. Nyomj #-et, add meg a PIN-t, amit a Meeting Irányítópultodon találsz és nyomj #-et megint.

Megjegyzés: Ez a parancs csak online meetingekhez használatos.
*# Job Cost Kód Írj be egy job cost kódot hogy visszakövesd a konferenciákat egy projektre vagy kliensre. Nyomj * -ot, majd # -et és írd be a numerikus kód-ot.

Résztvevő Billentyűzet Parancsok

Tartsd kézben a konferencia bizonyos szempontjait telefonról a következő parancsokkal:

Parancs Cím Leírás
*3 Breakout Szobák Hagyd ott a fő konferenicát, hogy csatlakozz egy al-konferenciához. Nyomd meg a *3-ast amit követ az alkonferencia száma, 1-től 9-ig, vagy nyomj *3*-at bármikor a fő konferencia szobához való visszatéréshez.
*4 Instrukciók Az elérhető billentyűparancsok listájának meghallgatása.
*6 Ön-némítás Némítsd el a saját vonalad. Nyomj *6 -ot újra a vonal némításának feloldásához.
#PIN# Hangszinkronizáció Szinkronizáld a hangodat az online meetinggel. Nyomj #-et, add meg a PIN-t, amit a Meeting Irányítópultodon találsz és nyomj #-et megint.

Megjegyzés: Ez a parancs csak online meetingekhez használatos.

Felvételi Instrukciók

A konferenciahívás alatt, a szervező bármikor elkezdheti a rögzítést a *9 gomb megnyomásával és az 1-es gombbal megerősíti. A résztvevők értesítve lesznek arról, hogy a felvétel elkezdődött. A rögzítés megállításához, nyomj *9-est újra és 1-est a megerősítéshez. Hogy hozzáférj a felvételekhez, menj a Fiók Infó oldaladra, kattints a Profil gombra, majd válaszd ki az Előzmények és Felvételek gombot.

Visszajátszási Instrukciók

Két opció is van egy rögzített konferencia visszajátszására.

  1. Lásd el a résztvevőket a visszajátszási számmal és a hozzáférési kóddal. Megjegyzés: A visszajátszási szám különbözik a konferencia betárcsázó számától. Amikor a résztvevők felhívják a felvétel visszajátszási számot, a rendszer kérni fogja a hozzáférési kód megadását, majd utána a referenciaszámot kéri egy specifikus felvételhez. Az összes felvétel referenciaszáma megtalálható a Hívásrészletező Jelentéseden, miután vége egy konferenciahívás befejeződött és az Előzmények és Felvételek oldalon is. Amint megerősítésre került, a rendszer vissza fogja játszani a rögzített konferenciát. A visszajátszás alatt, a felhasználó előre és hátra is görgethet a konferencia felvételében a telefon billentyűzet parancsokkal:

    Parancs Cím Leírás
    4 Visszatekerés egy perccel Nyomj 4-est a visszatekeréshez egy perccel.
    5 Megállít/Folytat Nyomj 5-öst a megállításhoz, újra 5-öst a folytatáshoz.
    6 Gyors előretekerés egy perccel Nyomj 6-ost a gyors előretekeréshez egy perccel.

  2. Férj hozzá a felvételedhez az Előzmények és Felvételek oldalon. A felvétel letölthető és megosztható vagy megosztható egy hivatkozással, ami beilleszthető e-mailbe, közösségi médiára vagy egy weboldalra is.

Online Meetingek

Használj online meetingeket egy webes konferencia szervezéséhez, hogy megoszthasd képernyődet és mutathass videót is webkamera használatával. Menj a www.freeconferencecall.com -ra és kattints az Asztali Alkalmazás Letöltése gombra a lap alján. Vagy, jelentkezz be a fiókodba és kattints az Online Meetingek gombra a felső navigációban, majd a Meeting Szervezése gombra, hogy a Meeting Faladra vigyen. Kattints az Online Meeting Szervezése gombra az asztali alkalmazás letöltéséhez, ha még nincs meg, vagy kövesd a parancsokat a meeting elkezdéséhez.

Jelenleg a Google Chromebook felhasználók szervezhetnek mítingeket letöltések nélkül is Web Viewert használva. A Chromebook Web Viewer a szervezőknek biztosítja az asztali alkalmazás teljes funkcionalitását egyetlen letöltés nélkül is, beleértve: VoIP hang, videó és képernyőmegosztás chattel és míting menedzsmenttel.

A résztvevők a Web Viewer használatával is csatlakozhatnak online meetingekhez (a Chrome az ajánlott webböngésző) a szervező online meeting linkjére kattintással. Nem szükséges résztvevői letöltés. A Chromebook-ot használó résztvevők teljes online meeting funkcionalitással rendelkeznek.

Megjegyzés: Jelenleg a Chrome böngésző támogatja a Web Viewer optimális működését.

Hogyan Szervezz

Egy online meeting szervezéséhez az asztali alkalmazással:

  1. Lásd el a résztvevőket a meeting dátumával és időpontjával, beleértve a betárcsázó számod, hozzáférési kódod, az online meeting linkjét és az online meeting ID-jét. Ezek a hitelesítő adatok a Fiók Info oldaladon találhatóak bejelentkezésed után.
  2. Indítsd el a FreeConferenceCall.com asztali alkalmazást az asztalodról.
  3. Kattints a Szervezés gombra, majd jelentkezz be az e-mail címeddel és jelszavaddal.
  4. Jelentkezz be az online meeting audio részlegébe először a Telefon gombra kattintással a Meeting Irányítópulton. Ezután itt kattints a Telefon gombra és hívd a betárcsázó számot, majd add meg a hozzáférési kódot, amit a számjel vagy kettőskereszt (#) követ, vagy a Mikrofon és Hangszórók majd a Csatlakozás Most gombra kattintva a VoIP-on keresztül történő csatlakozáshoz.
  5. Használd az online meeting funkcióit az alábbi lépéseket követve.
Egy meeting szervezése a Web Viewer használatával:
  1. Chromebook-ot használva (jelenleg egyedül a Chromebook támogatja a teljes szervező funkcionalitást), jelentkezz be az online fiókodba és navigálj a Meeting Faladra. Kattints a Meghívás gombra hogy ellásd a résztvevőket a meeting dátumával és időpontjával, beleértve a betárcsázó számod, hozzáférési kódod, az online meeting linkjét.
  2. Kattints az Online Meeting Szervezése gombra a Web Viewer betöltéséhez. A Meeting Irányítópult fog megnyílni.
  3. Indítsd el az audio részleget a Telefon gombra kattintással és kövesd a parancsokat.
  4. Használd az online meeting funkciókat az alábbi lépések követésével.

Hogyan ossz meg képernyőt:

  1. Kattints a Lejátszás gombra a Meeting Irányítópulton.
  2. Válaszd ki a megosztani kívánt elemeket.
  3. Kattints a Megosztás Elkezdése gombra.

Hogyan videokonferenciázz:

  1. Kattints a Kamera gombra a Meeting Irányítópulton.
  2. Választhatsz, hogy telefonon keresztül tárcsázol be vagy VoIP-en keresztül a számítógépeden.
  3. A videó élő, amint a Kamera zöldre vált.

Hogyan chatelj:

  1. Kattints a Chat gombra a Meeting Irányítópulton.
  2. Küldj egy üzenetet a csoportnak vagy privát üzenetet egy egyéni résztvevőnek.

Hogyan készíts felvételt:

  1. Indítsd el az asztali alkalmazást és kattints a Fevétel gombra. Vagy, kattints a Szervezés gombra és ezután a Felvétel gombraa Meeting Irányítópulton. Ezt a funkciót egy Stúdió prezentáció létrehozására is használhatod.
  2. Válaszd ki a felvétel opciókat (hang, képernyőmegosztás, videó) és Folytatás.
  3. Válaszd ki az audio preferenciádat és/vagy elemeket megosztáshoz.
  4. A rögzítés azonnal el fog kezdődni. Megjegyzés: Csak egyetlen videó feed kerül majd felvételre, ami az aktív beszélőn alapul.
  5. A felvétel megállításhoz kattints a Felvétel gombra. Megjegyzés: Amikor kilépsz a meetingből és bezárod a Meeting Irányítópultot, egy popup ablak fog megjelenni egy linkkel a felvételedhez. Hozzáférhetsz a felvételhez a linkre kattintással, másold a linket vágólapra vagy menj az Előzmények és Felvételek oldalra a Meeting Faladról.

Egy online meetinget az iOS eszközöddel is rögzíthetsz.

A rögzítés lehetővé tétele az iOS eszközödön:

  1. Add hozzá a Képernyőfelvételt az iOS készüléked Vezérlőközpontjához a Beállítások -ra koppintva, kiválasztod a Vezérlőközpont -ot majd a Beállítások Testreszabása pontot.
  2. A TOVÁBBI BEÁLLÍTÁSOK listában, koppints a + jelre a Képernyő Felvétel hozzáadásához.
  3. Húzd fel a kijelződ az Irányítóközpontot megtekintéséhez és hogy lásd a Képernyőfelvétel ikont.

A képernyőmegosztás és/vagy videó munkamenet rögzítése a meetinged alatt a Képernyőfelvétel használatával:

  1. Indítsd el a FreeConferenceCall.com alkalmazást. (Ha nincs meg, letöltés az App Store-ban.)
  2. Koppints a Szervezés gombra egy meeting elkezdéséhez.
  3. Képernyőmegosztás és/vagy videó konferencia elkezdése.
  4. Nyisd meg az iOS Vezérlőközpontot.
  5. Nyomd meg és tartsd lenyomva a Képernyőfelvétel gombot a többi opció mutatásához és koppints az FCC KépernyőMegosztás gombra.
  6. Koppints a Közvetítés Indítása gombra.

    Megjegyzés: Amikor befejezted a meetinged, a felvétel elérhető lesz a FreeConferenceCall.com alkalmazásból a Felvételek alatt vagy online a Fiók Infó oldalad Előzmények és Felvételek szekciójában.

Frissítések

Tekintsd meg a FreeConferenceCall.com fiókod funkcióit a Fiók Infó oldalon. Az Ingyenes Funkciók szekció azokat az ingyenes funkciókat mutatja, amelyek minden fiókhoz járnak. A Frissítések szekció mutatja azokat a kiegészítő funkciókat, amelyek megvásárolhatóak egy érvényes bankkártyával.

Díjmentes Hang

Ez a funkció az U.S.A. hívóknak biztosít egy díjmentes betárcsázó számot. A fiók tulajdonosa a felelős az alacsony vagy ingyenes hívási díjak biztosításáért, perc alapon, hívónként.

Amint megvásároltad a díjmentes audiot, ez lesz az alapértelmezett betárcsázó szám. A konferencia elkezdéséhez, az U.S.A. résztvevők felhívják a díjmentes betárcsázó számot a csatlakozáshoz, majd megadják a hozzáférési kódot, amit egy számjel vagy kettőskereszt (#) követ.

Megjegyzés: Minden U.S.A-n kívüli résztvevő talál egy helyi belföldi betárcsázó számot és hozzáférési kódot a meghívójában listázva.

Egyéni Hívástartás Zene

Töltsd fel az általad választott hívástartó zenét, amit a hívók hallgatnak várakozásuk alatt. A hívástartó zene alapértelmezettről történő megváltoztatásához, görgess le az Egyéni Hívástartó Zene blokkig és kattints az Egyéni Hívástartó Zene rádiógombjára. Kattints a Feltöltés gombra és válassz ki egy hangfájlt a számítógépedről. Kattints a Lejátszás gombra, hogy meghallgasd a fájlt, amit feltöltöttél.

Megjegyzés: A szolgáltatás támogatja a .mp3 és .wav fájlformátumokat.

Egyéni Üdvözlet

Tölts fel vagy rögzíts egy egyéni üdvözletet, ami a hívók csatlakozásakor kerül lejátszásra. Az üdvözlet megváltoztatásához görgess le az Egyéni Üdvözlet blokkig, és kattints az Egyéni Üdvözlet rádiógombjára. Kattints a Feltöltés gombra és válassz ki egy hangfájlt a számítógépedről. Kattints a Lejátszás gombra a feltöltött fájl meghallgatásához.

Ha egy üdvözletet szeretnél készíteni, kattints a Felvétel gombra és engedélyezd a FreeConferenceCall.com számára a mikrofonod használatát. Kezdj el beszélni és kattints a Megállít gombra ha elkészült. Ezután kattints a Lejátszás gombra a meghallgatáshoz és a Mégse gombra az újrafelvételhez vagy a Mentés gombra a megtartáshoz.

Megjegyzés: A szolgáltatás támogatja a .mp3 és .wav fájlformátumokat.

One Number

Ez a funkció megengedi a résztvevőknek a hozzáférési kódok nélküli csatlakozást. A szervező kap egy szöveges értesítést, amikor az első résztvevő betárcsáz. A szervező felismerése egy regisztrált mobiltelefonszámról indított hívás alapján történik.

Amint megvásároltad a One Number szolgáltatást, add meg a szervező telefonszámát és kapcsold be a szöveges értesítéseket. A konferenciázás elkezdéséhez, az U.S.A. hívók a One Number-t hívják az azonnali csatlakozáshoz. A szervező csatlakozhat a szövegre történő kattintással is, ami akkor kerül kiküldésre, amikor az első résztvevő becsatlakozik a hívásba.

Ha többet szeretnél megtudni az értesítési szolgáltatásról, látogasd meg a One Number Támogatás oldalunkat vagy a A Szolgáltatás Feltételei oldalunkat.

Megjegyzés: Minden, USA területén kívüli résztvevő találhat egy helyi betárcsázó számot és hozzáférési kódot is a meghívásában.

Szervezési Instrukciók Letöltése