Hoe ik een online vergadering kan beginnen

Tijdens een conferentiegesprek heeft u de mogelijkheid een online vergadering te houden die u kunt gebruiken voor webconferenties, productdemonstraties en nog veel meer. Om een online vergadering te kunnen beginnen, logt u in op uw FreeConferenceCall.com account en klikt u op het account info blad. Zoek en klik op de groene "Vergadering beginnen" knop om het scherm voor de online vergadering te openen. Als u wilt beginnen klikt u op "Vergadering beginnen".

Uitleg van de functies

Begin een vergadering
Om met een online vergadering te beginnen, klikt u op de "Vergadering beginnen" knop in het online vergadering scherm. Deelnemers kunnen het scherm van de host niet zien, voordat de host op deze knop heeft gedrukt. Als de online vergadering begonnen is komen er meer knoppen ter beschikking.

Pauzeer een vergadering
Om de online vergadering te pauzeren zodat ingelogde deelnemers tijdelijk het scherm van de host niet kunnen zien, drukt u op de "Pauzeer vergadering" knop. Zolang de vergadering is gepauzeerd, krijgen alle deelnemers de mededeling "Vergadering gepauzeerd" op hun scherm te zien. U kunt de vergadering voort zetten door op de knop "Vergadering beginnen" te drukken.

Beëindig een vergadering
Om de vergadering te beëindigen en de deelnemers hiervan af te sluiten, drukt u op de "Stop vergadering" knop. De deelnemers kunnen het scherm van de host niet meer zien en worden uitgelogd van de online vergadering. Onthoudt dat dit niet betekent dat de deelnemers van het onderdeel audio conferentiegesprek van de online vergadering zijn afgesloten.

Verander van presentator
Om een deelnemer de mogelijkheid te geven zijn scherm te delen klikt u op de knop "Verander presentator" en kiest u de deelnemer uit het drop down menu. Als deze deelnemer een presentator is geworden, kan hij of zij een andere presentator kiezen door deze aanwijzingen op te volgen.

Neem de controle over
Indien een deelnemer de controle om zijn scherm te delen heeft, kan de host van de vergadering deze mogelijkheid weer terug nemen door op de "Neem de controle over" knop te drukken. Dit pictogram wordt alleen weergegeven wanneer iemand anders dan de host presenteert.

Items selecteren om te delen
Met de 'Items selecteren om te delen' knop kan de host kiezen welke programma´s hij/zij met de deelnemers wil delen. Als de host op de `Items selecteren om te delen' knop klikt, zal een nieuw venster verschijnen waarop de host de programma´s zal selecteren die hij/zij aan de deelnemers zichtbaar wil maken. Als twee of meer beeldschermen worden gebruikt, kan de host kiezen welke monitor zal delen. Als alle keuzes zijn gemaakt, klikt u op OK.

Chat
Met de chat functie kan de host boodschappen versturen naar alle deelnemers of naar individuele deelnemers. Gebruik het drop down menu van het "Chat met" onderdeel om degene te kiezen die u een bericht wilt sturen. Privé berichten worden paars weergegeven.